モニタリング報告書。 先月のコピペ。 それは、怠けじゃない。 脳のキャパオーバーだ。

帳票作成、記録、訪問、連絡調整。
ケアマネの一日は、脳を使い切る仕事の連続です。

このツールは、その書類を自動化します。
取り戻した脳の余力を、自分のスキルを伸ばす時間に。

「AIを使いこなす」実は手間がかかる作業なんです。
チャットにケアプランを貼って、プロンプトを書いて、
返ってきた文章を直してまた投げる——その手間すらなくせます。
訪問先で聞いたことを入れるだけで、帳票の形で出てきます。

余裕。業務効率化。表現力。
それを短時間で手に入れるための道具です。

現役のケアマネジャーが、自分の事業所のために作りました。

2ヶ月間無料・カード登録不要でお試しいただけます・正規版は月額10,000円(1アカウント)

✅ 居宅介護支援での導入実績あり ✅ スマホ・PC・PWA対応 ✅ 作成した書類はGoogleドライブへ自動保存

ホーム画面から即起動

ケアマネエージェントが自律実行中
田中 太郎 様 6月分
書類業務を自律処理中... 82%
✅ 全書類をドライブに保存完了
モニタリング報告書_6月.docx 完了
支援経過記録_6月.docx 完了
課題分析総括_田中太郎.docx 完了

この間、あなたの脳は空いている。

チェックと補足だけ
書類業務1件あたりのあなたの作業
4書類
ケアマネエージェントが代行する書類業務
¥10,000/月
ケアマネジャー1名・担当ご利用者すべて

The Difference

「書かせる」のではなく、
「任せる」時代へ。

既存のAIツールに情報を渡して書かせる——それは「道具を使う」こと。あなたがまだ主体です。
ケアマネエージェントがやるのはそのどちらでもない——業務そのものをエージェントに任せること。

✏️
手で書く・手入力する
モニタリング・支援経過・課題分析をゼロから手入力。時間と労力がすべて書類に消える。
主体:あなた AIゼロ
🤖
AIに書かせる
既存のAIツールや音声議事録ツールに情報を渡して書かせる。でも「渡す・確認・転記」はあなたのまま。モニタリング書類は未対応。
主体:あなた AIは道具
⚡
ケアマネエージェントに業務を任せる
エージェントがドライブを自律的に読み込み、書類を完成させる。あなたはチェックと補足をするだけ。業務の主体が、人からエージェントに移る。
主体:ケアマネエージェント あなたは確認者

ケアマネエージェントが、自律的に書類業務を完遂します。
あなたの仕事は、チェックと補足だけ。
これは「便利なAIツール」の話じゃない。
働き方そのものが、変わる。

Liberated Tasks

あなたがもうやらなくていい
4つの書類業務。

今あなたが使っているAIツールは、ケアプランや課題分析の作成を支援しますが、
モニタリング書類の自動作成には対応していません。ケアマネエージェントは、その先を引き受けます。

※ AIが生成した内容は必ず確認してください。チェックと補足がケアマネの新しい仕事です。

📋
Book 01 / 現行AIソフト未対応
モニタリング報告書の作成業務
ケアプランと支援経過を読み込み、目標の達成状況・本人の意向・課題・支援内容の変更要否をエージェントが自律生成。月次の最大の負担が変わります。
エージェントが代行 あなたはチェックのみ
📝
Book 02
支援経過記録の文書化業務
関係機関とのやりとり・本人家族の状況変化・会議内容をエージェントが文章で自律生成。箇条書きではなく、読める記録として出力されます。
エージェントが代行 あなたはチェックのみ
🔍
Book 03
課題分析・アセスメントの記入業務
スキャンした帳票・既存ファイルを読み込み、課題分析総括表をエージェントが自律作成。Word(.docx)形式で直接出力します。
エージェントが代行 あなたはチェックのみ
🗓️
Book 04
担当者会議録(第4表)の作成業務
議題を選ぶだけで、会議の内容をエージェントが文章化。開催回数や出席者は前回から自動で引き継ぎ、第4表として直接出力されます。
エージェントが代行 あなたはチェックのみ

Output Sample

これが、エージェントの
アウトプットです。

ケアプランを読み込んで、ここまで自動で作られています。

ケアマネエージェントが生成したモニタリング報告書のサンプル
実際に生成されたモニタリング報告書(利用者情報は加工しています)
ケアプランに位置付けられた事業所が、ご家族の支援も含めてすべて並びます。
情報がない項目も空欄にせず、記載漏れを防ぎます。

正直に言うと、エージェントが書いた文章は、
自分で考えるよりうまく書けていることが少なくありません。

毎月それを読むだけで、表現の引き出しが増えていく。
それも、任せることの効果だと思っています。

In Action

訪問前に、
何を聞くかも決まっている。

ケアプランから、事業所ごとに本人・ご家族へ確認することを提示します。

訪問記録画面 - ニーズと確認事項
訪問記録画面 - ご家族・関係機関への確認事項

実際の訪問記録画面(利用者情報は加工しています)
ケアプランから、事業所ごとに本人・ご家族へ確認することを提示します。
ここで聞いた内容が、そのまま報告書の該当欄に入ります。

How The Agent Works

エージェントが動く。
あなたは確認する。

従来の「人が作り、確認する」フローが逆転します。

1
あなたがやること
対象者と書類を選ぶ
ドロップダウンで利用者名と書類の種類を選ぶだけ。それ以上の操作は不要。あとはエージェントが動きます。
2
ケアマネエージェントがやること
ドライブを読み込み、自律的に書類を完成させる
ケアプラン・支援経過・アセスメント票を自動取得し、書類を生成。ハルシネーション検査まで自律実行してドライブに保存します。
3
あなたの新しい仕事
チェックと補足をする
完成した書類を確認し、必要なら補足・修正する。それだけです。これがあなたの新しい役割。

Your Update

あなたと職場が、
アップデートされる。

「便利になる」じゃない。あなたの役割と、働き方が変わります。

Before
今の働き方
  • → AIに情報を渡して書かせる
  • → 介護ソフトへ転記する作業が残る
  • → モニタリング書類は手作業のまま
  • → 複数ツールを使い分ける
  • → 月末に書類が集中する
After
アップデート後の働き方
  • ✓ エージェントの仕事を確認・補足することが仕事
  • ✓ Word(.docx)形式で直接出力
  • ✓ モニタリングもエージェントが自律処理
  • ✓ ツールはケアマネエージェント一つ
  • ✓ いつでも書類業務を実行できる

対応サービス種別

🏠 居宅介護支援(ケアマネジャー) 📋 モニタリング報告書 📝 支援経過記録 🔍 課題分析・アセスメント 🗓️ 担当者会議録(第4表) 📸 帳票スキャン・整理

Pricing

月額10,000円。それだけ。

ケアマネジャー1名につき、全機能・担当利用者すべて定額使い放題。

¥10,000/月(税込・1アカウント)
いつでも解約可。

🎉 12月31日までに体験を開始された方は、契約後も月額5,000円でご利用いただけます

事業所で複数名がご利用の場合は、人数分のアカウントが必要です。お問い合わせください。

  • ✓ モニタリング報告書 エージェント代行
  • ✓ 支援経過記録 エージェント代行
  • ✓ 課題分析・アセスメント エージェント代行
  • ✓ 担当者会議録(第4表) エージェント代行
  • ✓ 帳票スキャン・整理
  • ✓ ハルシネーション検査(自律実行)
  • ✓ Googleドライブ自動保存
  • ✓ 担当ご利用者数・ご利用回数 無制限
  • ✓ Word(.docx)形式で直接出力
正規版に申し込む →

まずは無料でお試しになりたい方へ。
登録から2ヶ月間無料・カード登録不要でお試しいただけます。

無料で試してみる →

よくある質問

AIツールは、あなたが情報を渡して書かせる道具です。渡す・確認する・転記する、という作業はあなたに残ります。エージェントは違います。ご利用者を選ぶだけで、Googleドライブのファイルを自律的に読み込み、書類を生成して保存まで完遂します。あなたの仕事は、出来上がったものを確認して補足すること。業務の主体が、人からエージェントに移ります。また、多くのAIツールが未対応のモニタリング報告書・支援経過記録にも対応しています。

Word(.docx)形式で出力し、Googleドライブの利用者フォルダに保管します。介護ソフトとの連携は行っていないため、介護ソフトへ入力する場合は転記が必要です。

ただし、ケアマネエージェントは、ドライブに保管した帳票そのものを次の書類の情報源(ソース)として使います。ケアプランも、前回のモニタリングも、支援経過も、エージェントが読み取って次の書類に活かすため、書類を作るたびに前回の記録を読み直して入力し直す手間は省けます。

はい、必ず確認してください。エージェントはハルシネーション検査(事実と異なる内容の混入チェック)を自律実行しますが、最終的な確認と補足はケアマネが行います。これがエージェント導入後のあなたの新しい役割です。

体験版はメールアドレスだけで登録でき、ご利用者1名を登録から2ヶ月間無料でお試しいただけます。モニタリング報告書・支援経過記録に加えて、アセスメント(基本情報・課題分析)も体験版でお試しいただけます(帳票の作成は合計で月15回まで)。正規版(月額10,000円・税込・1アカウント)では、利用者数・期間の制限がなくなるほか、担当者会議録の作成にも対応し、全機能を無制限にご利用いただけます。マイページからいつでも解約でき、解約後は翌月から請求が停止されます。

正規版は、生成した書類をお客様のGoogleドライブに保存する仕組みのため、Googleアカウントが必要です(お持ちでない場合は無料で作成できます)。体験版はメールアドレスだけで登録でき、Googleアカウントは不要です。

初回ログイン後の設定画面で、連携するGoogleドライブのフォルダを指定できます。既存のフォルダ構成をそのままお使いいただけます。

通信はSSL/TLSで暗号化されています。AIによる文章生成の処理は、Google Cloud の日本国内(東京リージョン)のデータセンターで行われ、データが国外へ送信されることはありません。送信された内容がAIモデルの学習に利用されることもありません。

正規版では、処理に使用したケアプラン等の原本ファイルは書類生成後にサーバーから削除されます。生成した書類はお客様のGoogleドライブに保存され、当社サーバーには残りません。書類の作成に必要な範囲で、ご利用者さまのお名前とケアプランから抽出した内容を当社サーバーにお預かりしています。詳細は利用規約第8条をご覧ください。

体験版では、次回の作成のためにアップロードいただいたケアプランと入力されたメモをお預かりし、最後のご利用から90日で自動的に削除されます。

In Practice

任せる。それを、現場のすべてで。

ケアマネの書類を任せる——それは、ひとつの実践にすぎません。
私たちの事業所では、日々の業務を、ひとつずつAIとシステムに委ねてきました。

これら6つのツールは、すべて同じ土台の上に載っています。
情報は、あなたの事業所のGoogleドライブに蓄積されていく。
必要になったとき、そこに道具を足せる。

ソフトを1本ずつ契約するのではなく、
事業所ごと、土台からアップデートしていける——そういう設計です。

  • 🤝ケアマネ向け ケアマネエージェントこのページ
  • 📋報告エージェント(サービス事業所向け)
  • 🚗業務車両 運行簿アプリ
  • ⚖️体重チェック管理アプリ
  • 🆘送迎中の緊急時対応アプリ
  • 📝通所介護計画書 作成アプリ開発中

どれも、便利だから作ったのではありません。
「これは人がやらなくていい」を、ひとつずつ手放してきた結果です。

同じ発想を、あなたの事業所にも。
気になることがあれば、聞かせてください。

ご相談:k-ganeko@okinawa-kaigo.com

For You

今の働き方に、
満足していますか?

AIツールに情報を渡して書かせること、転記すること——
そこに時間と頭を使い続けていませんか。
「ケアマネの仕事だから仕方ない」、その前提、本当に正しいですか。

変わらぬ明日を選ぶことも、あなたの自由です。

ただ——ケアマネエージェントが書類業務を引き受ける、
そんな働き方がもう存在します。

変わらぬ明日か、変えた未来か。
選ぶのは、あなたです。

From The Developer

このシステムは、現役のケアマネジャーが
自分の事業所のために作りました。

毎月のモニタリングも、担当者会議録も、
実際にこれで作っています。

うまくいかない部分は、自分が困るので直します。

Your Next Step

そのチャンスが、
今ここにある。

書類業務をケアマネエージェントに任せ、自分と職場をアップデートする。
その第一歩は、今日ここから踏み出せます。

2ヶ月間無料・カード登録不要でお試しいただけます・正規版は月額10,000円(1アカウント)